In een mooi project dat ik momenteel begeleid gaan verschillende werkgroepen aan de slag met projecten die ze zelf bedacht hebben. Maar hoe stem je dan af wat je precies gaat doen? En wat niet? Hoe zorg je ervoor dat iedereen hetzelfde beeld heeft bij het beoogde resultaat? We voerden dit gesprek met behulp van de volgende vragen:
Minimaal: Wat willen we minimaal realiseren om tevreden terug te kijken op dit project?
Zou mooi zijn: Wat brengt het resultaat net een stapje verder?
Als het enigszins kan: Wat zou de bonus zijn in dit project? Misschien is het lastiger om te realiseren, maar toch…
Wat doen we niet?: Wat hoort niet tot de scope van dit project?
Het werkte als een tierelier, omdat er een soort van gelaagdheid in deze vragen zit en je steeds uitgenodigd wordt om dat wat je zegt echt af te pellen.
En, zeker ook de laatste vraag is een belangrijke. Door samen duidelijk te maken wat je NIET gaat doen, creëer je juist alle ruimte voor wat je WEL gaat doen.
